Cosa fa
La segreteria gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
Il Direttore dei servizi generali ed amministrativi è: Ticozzi Lorella
Il Dsga:
sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
cura l’organizzazione della Segreteria;
redige gli atti di ragioneria ed economato;
dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.
Il Direttore Amministrativo riceve su appuntamento.
Gestione Posta e Protocollo/Archivio
Responsabile: Latella Giovanna
Compiti
- Tenuta del protocollo informatico;
- Stampa del protocollo informatico;
- Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
- Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
- Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
- Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessato;
- Pubblicazioni circolari all’albo;
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: 0297271739
- Email: miic85600b@istruzione.it
Ulteriori informazioni
Periodo di emergenza COVID-19:
è sospeso il ricevimento al pubblico; è possibile l'accesso solo per necessità urgenti e indifferibili, sempre previo appuntamento telefonico nelle giornate di lunedì e giovedì (dalle ore 9:00 alle ore 12:00); l'ingresso è consentito a una persona alla volta; la permanenza deve essere circoscritta al tempo strettamente necessario per l'espletamento della pratica; la comunicazione avviene attraverso lo sportello, protetto dal vetro, e comunque rispettando sempre la distanza di 1 metro, indossando mascherina protettiva. Le comunicazioni possono essere inviate via mail.
Giorno | Mattino | Pomeriggio |
---|---|---|
Lunedì | chiuso | 16.00 - 18.00 |
Martedì | 08.00 - 10.30 | 16.00 - 17.00 |
Mercoledì | chiuso | 16.00 - 17.00 |
Giovedì | 08.00 - 10.30 | 16.00 - 17.00 |
Venerdì | 11:30/13:30 solo personale interno | chiuso |
Orario di segreteria durante il periodo di sospensione delle lezioni: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00