Segreteria

La segreteria gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

Il Direttore dei servizi generali ed amministrativi è: Ticozzi Lorella

Il Dsga:

sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
cura l’organizzazione della Segreteria;
redige gli atti di ragioneria ed economato;
dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.
Il Direttore Amministrativo riceve su appuntamento.

Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Responsabile: Latella Giovanna

Compiti

• Tenuta del protocollo informatico;
• Stampa del protocollo informatico;
• Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
• Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
• Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
• Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso  interessato;
• Pubblicazioni circolari all’albo;

Periodo di emergenza COVID-19:​​

è sospeso il ricevimento al pubblico; è possibile l'accesso solo per necessità urgenti e indifferibili, sempre previo appuntamento telefonico nelle giornate di lunedì e giovedì (dalle ore 9:00 alle ore 12:00); l'ingresso è consentito a una persona alla volta; la permanenza deve essere circoscritta al tempo strettamente necessario per l'espletamento della pratica; la comunicazione avviene attraverso lo sportello, protetto dal vetro, e comunque rispettando sempre la distanza di 1 metro, indossando mascherina protettiva. Le comunicazioni possono essere inviate via mail.

Orario di segreteria durante il periodo di sospensione delle lezioni: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00